Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarki biura, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie korespondencją, organizację spotkań oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Sekretarka biura będzie również odpowiedzialna za utrzymywanie porządku w dokumentacji, obsługę telefoniczną oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, organizacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Wymagana jest również znajomość obsługi pakietu MS Office oraz podstawowa znajomość języka angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja spotkań i kalendarza przełożonych
- Obsługa telefoniczna i kontakt z klientami
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów
- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji biurowej
- Koordynacja zamówień materiałów biurowych
- Przyjmowanie i obsługa gości w biurze
- Współpraca z innymi działami firmy
- Przestrzeganie procedur i standardów firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Podstawowa znajomość języka angielskiego
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Gotowość do pracy w godzinach biurowych
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku sekretarki lub podobnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jakie są Twoje mocne strony jako pracownika biurowego?
- Czy jesteś dyspozycyjna w standardowych godzinach pracy?
- Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i kalendarza?
- Co motywuje Cię do pracy na stanowisku sekretarki biura?
